Dane organizacyjne | Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Dodatek mieszkaniowy i energetyczny | Świadczenia rodzinne
Fundusz alimentacyjny | Pomoc społeczna | Karta dużej rodziny
Klub Integracji Społecznej | Rodzina 500+ | Dobry start
Program Operacyjny Pomoc Żywnościowa: 2014-2020, 2021-2027
Ochrona danych osobowych | Sprawozdania finansowe | Raporty dostępności
Opieka wytchnieniowa | Standardy ochrony małoletnich
Pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Dodatek mieszkaniowy i energetyczny | Świadczenia rodzinne
Fundusz alimentacyjny | Pomoc społeczna | Karta dużej rodziny
Klub Integracji Społecznej | Rodzina 500+ | Dobry start
Program Operacyjny Pomoc Żywnościowa: 2014-2020, 2021-2027
Ochrona danych osobowych | Sprawozdania finansowe | Raporty dostępności
Opieka wytchnieniowa | Standardy ochrony małoletnich
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez GOPS w Kozłowie
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCHGminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozłowie ul. Nidzicka 31, 13-124
Kozłowo
PRZETWARZANIE
DANYCH OSOBOWYCH:
1. Wynika z przepisów prawa:
- w celu realizacji zadań z
zakresu pomocy społecznej, w tym przyznania świadczeń z zakresu
pomocy społecznej
W tym przypadku dane osób uprawnionych do świadczenia i ich opiekunów takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, obywatelstwo, nr PESEL, (lub nr i seria dokumentu potwierdzającego tożsamość), oświadczenie o uczęszczaniu do szkoły oraz inne oświadczenia i zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia lub udzielenia innej pomocy z zakresu pomocy społecznej, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 10 RODO. Zaświadczenia i oświadczenia dotyczące stanu zdrowia przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Dane będziemy przechowywać przez okres wynikający z kategorii archiwalnej, do której zakwalifikowano dany rodzaj dokumentacji.
- w celu dochodzenia roszczeń
publicznoprawnych i cywilnoprawnych
W tym przypadku dane będziemy przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń wynikających z należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych (np. nienależnie pobranych świadczeń, pobranych świadczeń w nadmiernej wysokości lub wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych). Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f w związku z ustawą o finansach publicznych. Dane będziemy przechowywać przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.
- w celu dokumentowania
realizowanych zadań, prowadzenia ewidencji księgowej i
zgodnego z prawem wydatkowania i rozliczania wydatkowania środków
publicznych
W tym przypadku dane będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, w szczególności w związku z ustawą o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości. Dane będziemy przechowywać przez okres wynikający z kategorii archiwalnej, do której zakwalifikowano dany rodzaj dokumentacji.
Podanie danych w powyższych przypadkach jest obowiązkowe, a niepodanie uniemożliwi korzystanie z usług administratora.
2. Na podstawie wyrażonej zgody:
W przypadku dobrowolnego podania administratorowi większej ilości informacji, które nie są obowiązkowe (np. numer telefonu kontaktowego, adres email w przypadku składania wniosków papierowo, dodatkowych danych dotyczących zdrowia) będzie to traktowane jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. W tym zakresie dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. Mogą Państwo wycofać zgodę w każdym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
3. W przypadku zawarcia
umowy na wykonanie usług
lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. Dane będą przechowywane do czasy wykonania i rozliczenia umowy.
UJAWNIANIE
DANYCH OSOBOWYCH
Państwa
dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na
rzecz administratora danych osobowych, takim jak:
- dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania,
- operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji,
- banki w celu realizacji przelewów,
- podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
PRAWA
PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
- Prawo do wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich treści, a także żądania ograniczenia ich przetwarzania, w każdym przypadku.
- Prawo żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych w przypadkach, w których przetwarzanie nie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na administratora.
- Prawo do przenoszenia danych, które są przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie zawartej umowy.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora
- Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
INSPEKTOR
OCHRONY DANYCH
Administrator w celu prawidłowego
gromadzenia i przetwarzania danych osobowych wyznaczył Pana Roberta Stańczyka na Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować
się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i sposobami
ich przetwarzania mailowo na adres kontakt@odoonline.pl.
lub pocztą tradycyjną na adres Ośrodka.
--------------------------------------
Informujemy, że na podstawie art. 22b ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w stosunku do przetwarzania dokumentów archiwalnych, ograniczona została realizacja prawa dostępu do danych osobowych ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania. Realizacja tych praw w zakresie danych przetwarzanych w dokumentach archiwum odbywa się następująco:1. w zakresie prawa dostępu do danych osobowych (art. 15 ust. 1 i 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - udostępniane są wyłącznie te dane, które można ustalić na podstawie prowadzonych rejestrów i ewidencji. Oznacza to, że administrator danych osobowych jest zwolniony z obowiązku przeszukiwania wszelkich akt, w których posiadaniu się znajduje, w celu ustalenia czy są w nich przetwarzane dane osoby kierującej żądanie dostępu do swoich danych,
2. w zakresie sprostowania danych osobowych (art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - w przypadku złożenia pisemnego żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych, treść tego żądania będzie przechowywana odrębnie od akt archiwalnych i nie wpłynie na ich treść.
3. w zakresie prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w archiwum (art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - prawo to zostało wyłączone (nie będzie realizowane) w przypadku żądań kierowanych w stosunku do danych, które były zgromadzone i są przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba kwestionuje prawidłowość tych danych. Oznacza to, że na uprawniony wniosek, dane archiwalne będą udostępniane nawet w przypadku, gdy zostały zebrane w sposób bezprawny albo w przypadku ich nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności.
--------------------------------------
metryczka
Wytworzył: Elżbieta Świgoń - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kozłowie (25 maja 2018)
Opublikował: Karol Malonek (25 maja 2018, 12:02:57)
Ostatnia zmiana: Karol Malonek (2 stycznia 2020, 11:06:02)
Zmieniono: zaktualizowano dane
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 4321